Как сохранить сканированный документ в формате jpg. В какие форматы сканируются документы? Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером

Формат сканированного документа. Сканером умеют пользоваться все, кто с этим сталкивается, но вот настраивать его могут далеко не все, хотя ничего сложного в этом нет. К любому сканеру прилагается инструкция, или ее можно скачать с интернета. Но чаще людям просто лень вникать в такие подробности. А если сканер находится у вас дома, то вникнуть все-таки придется.

На днях зашла ко мне наша сотрудница из отдела кадров и чуть не плача говорит:-«Повезла отсканированные документы в Пенсионный фонд, а у меня их не приняли. Почему? Я так и не поняла. Требуют, чтобы документы были не в формате.bmp, а в формате.jpeg». Для нее, конечно, это был пустой звук, а мне все сразу стало ясно.

Чтобы формат отсканированного документа был формата.jpeg необходимо при сканировании документа настроить сканер. У разных сканеров и настройки разные, поэтому описать их все просто невозможно. Но в любом случае эти настройки должны быть обязательно.

Самое простое окно настроек формата документа на выходе обычно выглядим примерно так.

Если же вы не нашли этой функции в настройках, то можно задать необходимый формат уже при сохранении отсканированного документа.

Если у вас появиться окно с запросом на сохранение отсканированного файла, то в строке Тип файла необходимо выбрать формат JPEG .

В итоге у вас получится файл с таким расширением (.jpg):

Но это при условии, что у вас отключена функция «Автосохранения» отсканированного документа.

Если у вас уже нет возможности заново отсканировать документы, но зато есть готовые файлы в другом формате, тогда вам необходимо воспользоваться специальной программой — конвертером для графических файлов (т.к. любой отсканированный документ является – графическим).

Найти такую программу можно в интернете. Достаточно набрать в адресной строке запрос – конвертировать графический файл . И вас предложат либо программу, либо сервис на котором можно загрузить свои файлы и получить их обратно уже в необходимом формате.

Вот таким образом можно настроить формат сканированного документа.

Привет всем, иногда сталкивался с тем, что необходимо было либо быстро отсканировать документ, либо поставить в офисе бесплатную программу для сканирования документов и сейчас я покажу какие программы, я имею в запасе. Эти программы подойдут для сканеров: Canon, Epson, HP, Xerox и многих других.

1. ScanLite

Самая известная программа для сканирования документов, она очень проста в использовании и проста в понимании.

Что имеется в программе:

• Первое это имя документа, который будет отсканирован.
• Второе это путь куда будет отсканирован файл.
• Третье это сама кнопка сканирования.

Внимание! Минус этой программы в том, что приходится каждый раз переименовывать файл (в пункте один), иначе программа перезапишет предыдущий.

Здесь можно выбрать скин программы, формат pdf (документ) или jpg (картинка), цветное или черно-белое изображение и качество. Думаю тут все понятно.

2. WinScan2PDF

Эта программа ну очень простая. И как я понял, является самой популярной. Но минус её в том что она умеет сканировать в pdf только, и соответствующее название дал ей автор.

Выбираем с какого устройства сканировать, можно поставить галочку для сканирования нескольких страниц.

Ну и кнопка сканировать и выход из программы.

3. СканКорректор

И последняя бесплатная программа для сканирования документов, имеет уже побольше настроек.

При запуске, если появится предупреждение не пугайтесь.

Тут все описано по действиям.

1. Выбираем с какого устройства сканировать и каким цветом сканировать (тут же кнопка следующий ), для сканирования следующего изображения.

2. Тут можно немного подредактировать изображение, прибавить яркость или контрастность.

3. В концовке можно изображение распечатать, сохранить в jpg или bmp, ну или открыть посмотреть для того чтобы посмотреть результат.

Обратите внимание ещё на галочку заполнить, если её поставить то изображение будет на весь лист A4.

Ну вот и все, такими инструментами я пользуюсь в повседневной жизни. Конечно может есть и лучше программы, но они платные и весят больше. Эти бесплатные программы для сканирования вполне справляются со своей задачей.

Бонус:

И немного технологий)

Здравствуйте дорогие читатели блога о ! В данном посте я хочу рассказать о том, как сканировать различные виды оригиналов. В основном приведенные здесь рекомендации касаются планшетных сканеров, так как именно этот наиболее популярен у большинства обычных пользователей.

Основные этапы

Основные этапы сканирования для всех типов оригиналов одинаковы:

• Перед тем как сканировать, необходимо правильно расположить оригинал в .
• Открыть управляющую программу, установить нужные настройки и запустить процесс сканирования.
• Сохранить результат сканирования на компьютер.

Параметры сканирования

В зависимости от того для каких целей производится сканирование, точка баланса между размером конечного файла и качеством изображения будет сдвигаться то в одну то в другую сторону. Основное влияние на это оказывают три основных параметра.

1. Разрешение: Растровые цифровые изображения – это фактически набор элементарных точек (пикселей), каждая из которых закрашена в свой однородный цвет. Разрешение измеряется в точках на дюйм (dpi), и показывает, какое количество элементарных точек помещается в линии изображения шириной 1 пиксель и длиной 1 дюйм.
2. Глубина цвета/Цветовая схема: Глубина (разрядность) цвета показывает, сколькими битами кода будет передаваться цвет одной элементарной точки изображения. Цветовые схемы бывают:
   • Черно-белая;
   • Оттенки серого с различными значениями разрядности (обычно 8 и 16 бит);
   • Цветная с различными значениями разрядности (8, 16, 24, 48, 96 бит).
3. Формат файла для сохранения на компьютер: Существует несколько различных форматов файлов, в которых можно сохранить отсканированное изображение. Наиболее эффективными являются:
   • GIF – используется для рисунков, картинок, графиков и диаграмм;
   • JPG – для фотографий, или высококачественных цветных рисунков, которые будут размещаться на web-страницах или передаваться по электронной почте. При сохранении в этом формате изображение сильно сжимается, что обеспечивает компактность файла, но некоторые детали при этом теряются.
   • TIFF – так же для фотографий, но уже без сжатия, а значит без потерь деталей. Соответственно файл получается очень большим, поэтому использовать этот формат стоит только если планируется высококачественная печать, либо для презентаций, где будет акцентировано внимание на деталях.

Как сканировать текст для OCR

Аббревиатура OCR (Optical Character Recognition) – расшифровывается как оптическое распознавание символов, т.е. преобразование изображения печатных или рукописных букв и знаков в редактируемый текст.

Давайте рассмотрим, как сканировать, чтобы получить наилучший результат при распознавании.

• Подготовьте оригинал. Если страницы мятые или сморщенные попробуйте разгладить их с помощью теплого (не горячего) утюга, либо поместите их между толстыми книгами. По возможности удалите пятна, карандашные пометки и т.д. Убедитесь, что стекло сканера чистое.
• Для OCR нужно сканировать с разрешением не менее 300 dpi (лучше 400 dpi). При этом файл не будет очень большим и этого вполне достаточно для качественного распознавания.
• Если просвечиваются буквы с обратной стороны страницы, нужно положить на нее сверху лист темной бумаги.
• Сканируйте в режиме “оттенки серого” или “цветной 24/32-бит” если имеются цветные иллюстрации.
• Установите настройки яркости, контрастности и баланса белого таким образом, чтобы максимально скрыть артефакты бумаги (например структуру) и выделить текст.
• Не стоит сканировать в формат JPG, для более высокого качества сохраняйте скан в файлах TIF.

Как сканировать изображения.

• Убедитесь, что стекло планшета чистое.
• Если есть возможность, выберите оригинал наилучшего качества.
• Перед тем как сканировать изображение, определитесь, для каких целей вы это делаете: для создания фотоархива, для размещения в интернете, для распечатки на принтере, для просмотра на экране и т.д.
• Располагайте оригиналы строго вдоль краев планшета, ориентируйте их в таком положении, в котором они будут использоваться, т.к. при программном повороте изображения могут быть потеряны некоторые детали.
• В настройках установите минимально необходимое разрешение: для размещения в интернете достаточно 100 dpi, т.к. большинство мониторов имеют разрешение экрана 72-96 dpi; для печати достаточно 1/3 разрешения принтера (например, для 600 dpi печати установите 200 dpi сканирования) – чем выше качество печати, тем с большим разрешением нужно сканировать.
• Установите битовую глубину и режим сканирования. Для цветных изображений используйте глубину не меньше 24 бит. Не нужно сканировать черно-белые фотографии в цвете из-за возможности возникновения цветных разводов. Лучше используйте режим «Оттенки серого» с высокой разрядностью.
• Сделайте предварительное сканирование. При необходимости выберите область, которую нужно сканировать.
• Если есть необходимость, то откорректируйте цветовой баланс и насыщенность. Произведите тоновые корректировки с помощью кривых гамма-коррекции.
• Сохраняйте результат сканирования в наиболее подходящем для ваших целей формате. Если в дальнейшем вы собираетесь в редактировать изображение, то не стоит использовать форматы, которые сжимают файл с потерей качества.

Как сканировать пленки (слайды, негативы, диапозитивы)

• Если хотите получить качественные сканы, то лучше всего сканировать пленки специализированным пленочным сканером.
• Если вы решили сканировать прозрачные оригиналы своим планшетным сканером, то убедитесь, что он оснащен активным слайд-модулем и у вас имеются держатели для пленок.
• Тщательно очистите планшет сканера
• Очистите пленку от пыли сухим сжатым воздухом (с помощью резиновой груши) или мягкой кисточкой.
• Закрепите пленку в рамке и расположите на планшете, эмульсионным слоем вниз.
• Включите режим сканирования прозрачных оригиналов. Если в сканер встроены системы аппаратной коррекции дефектов Digital ICE или FARE, включите их.
• Сканируйте с разрешением не менее 2000 dpi.
• Сделайте прескан и произведите цветовую и тоновую коррекцию.
• Сохраните скан в формате без потери качества, т.к. скорее всего, вам придется редактировать полученное изображение.
• Такого рода сканы подходят только для просмотра на экране и размещения в интернете. Для создания фотоархива лучше купить пленочный сканер или воспользоваться услугами фотолабораторий.

Напоследок, хочу показать Вам забавный видеосюжет о том, как можно быстро оцифровать негатив используя подручные средства.

Сканирование больших объемов документации своими силами потребует значительных финансовых вложений, покупки дорогостоящего оборудования и обучения персонала. Да и востребованность его будет невысока. Поэтому оптимальным решением станет обращение к компаниям, которые занимаются услугами сканирования профессионально.

Наши услуги по оцифровке

Мы способны в сжатые сроки выполнить оцифровку многостраничных документов или чертежей и записать их на DVD или CD диски, для того чтобы вы могли в любое время отослать их по электронной почте или вставить в презентацию или отчет.

Работа с изображением

Помните, что при работе с изображениями сканирование является единственной возможностью воспроизвести их точно и без потери качества.

Цель определяет формат

При сканировании важно заранее представлять предназначение изображения. Планируете ли вы отправить эту картинку на печать, отослать по электронной почте или выложить на сайте? Зная, что именно вы собираетесь сделать с готовой картинкой, вы можете правильно выбрать формат изображения. Самыми распространенными форматами файлов изображений являются jpg, gif, tif, psd и bmp.

Сканирование в формате jpeg

Если вы намерены как-то использовать сканированное изображение в сети или просто сохранять на компьютере для дальнейшего использования, если это простое графическое изображение, фотография, чертеж или техническая схема, которую не предполагается в дальнейшем выводить на печать, то лучшим выбором при сканировании станет jpеg-формат.

Сканирование в jpеg мы рекомендуем для создания сетевых изображений с невысоким разрешением или фотографий. Впоследствии имеющееся изображение можно подвергнуть редактированию в различных программах, добавить векторную графику или полностью векторизировать. Обработанные изображения в формате jpeg можно открывать практически в любых программах, но только как картинку.

Новая жизнь старых документов

С помощью оцифровки при разрешении от 600 dpi такие документы как старые чертежи, кальки или карты могут быть переведены в электронный вид практически без потери содержания. После сканирования оригинала в jpеg мы можем произвести полную обработку с помощью графических редакторов, осуществить корректировку файла, а также выполнить очистку изображения.

Результаты обработки старых документов

В результате этой процедуры ненужный фон удаляется, а необходимые детали документа становятся яркими и легко читаемыми. Обработка фотографий и изображений при сканировании в формате jpеg позволит сохранить оригинальные свойства и цвета изображения в процессе его оцифровки.

Коррекция изображений

По желанию заказчика наши специалисты могут выполнить цветокоррекцию изображения и удалить такие дефекты как пятна, заломы, пыль, царапины и т.д. Мы производим сканирование в jpеg как в черно-белом, так и в цветном вариантах и предоставляем услуги верстки и обрезки получившихся изображений в формате jpeg.

Содержание

Создание электронных копий изображений или документов требует применения операции сканирования. Оборудование и программное обеспечение для этой цели составляют отдельную отрасль компьютерной техники. Объединив принтеры и сканеры, был создан новый класс цифровых приборов – многофункциональные устройства (МФУ). Для создания качественной копии фотографии и расшифровки полученного в процессе работы сканера документа нужна программа для сканирования, работающая с разными типами устройств и создающая конечный файл в любом необходимом пользователю формате.

Что такое программа для сканирования

Необходимое для работы со сканером программное обеспечение должно облегчить пользователю работу с разными типами исходных материалов, поддерживать работу со всеми основными марками сканеров, МФУ, обеспечить выбор желаемого формата, качества, размера конечного файла. Частью этих свойств обладают штатные средства операционной системы Windows. Есть сторонние программы, способные преобразовывать отсканированный материал в графический или PDF-формат. Наибольшую ценность, среди всех утилит, представляют программы распознавания текста.

Штатные средства Windows

Операционная система Windows имеет встроенные функции работы со сканирующими устройствами. Она содержит стандартные драйверы большинства этих устройств разных производителей. Выбор вашей модели производится при обращении к утилитам сканирования. Проверить его наличие можно открыв «Диспетчер устройств», раздел «Устройства обработки изображений». Если вашего устройства нет в списке доступных устройств, его драйвер необходимо скачать из интернета и установить. Для перехода в режим сканирования необходимо:

• нажать Пуск->Панель управления->Сканеры и камеры;
• кликнуть по иконке вашего устройства или соответствующего ему названия драйвера;
  откроется окно Мастера работы с цифровой камерой или сканером, нажать «Далее»;
• при необходимости точной настройки можно, нажав «Настроить», выбрать яркость, контрастность, разрешение изображения;
• выбрать тип изображения, для предварительной оценки результата нажать Просмотр;
• после нажатия «Далее» в новом окне выбрать название конечного файла, место его расположения;
• следующим нажатием кнопки «Далее» запустится процесс сканирования.

Начиная с Windows 7, стандартная функциональность программы работы со сканирующими устройствами улучшена и объединена с факсимильной печатью. Для запуска работы необходимо выбрать «Диспетчер устройств»-> «Устройства обработки изображений»-> «Факсы и сканирование»-> «Новое сканирование». Дальнейшие действия по настройке, предварительному просмотру, запуску процесса и сохранению результатов аналогичны указанным выше.

Программы для сканирования документов в простой графический файл

Специализированные программы для сканирования имеют целью не только получить качественные копии оригиналов, но и облегчить работу с ними пользователям разного уровня взаимопонимания с компьютерами. Для получения простой копии в виде графического файла необходимо:

• скачать, установить и запустить программу;
• выбрать модель своего МФУ, вставить в него оригинал изображения;
• нажать кнопку «Сканировать»;
• программа в диалоговом режиме предложит выбрать тип графического файла, место сохранения и варианты дальнейших действий с полученным результатом.

Программа сканирования в pdf и оцифровки документов

Существующие программы способны не только отсканировать изображение, но и произвести все необходимые действия по его обработке. При этом есть возможность ручной настройки быстрой автоподачи большого количества страниц, их сохранение в формате PDF. Удобство этого формата объясняется широким спектром возможных манипуляций с оцифрованными документами, среди которых:

• автоматическая ориентация страниц;
• масштабирование и позиционирование;
• счетчик документов;
• создание пароля;
• изменение порядка, улучшение качества
• желаемый размер выходного файла;
• групповые корректирующие операции – обрезки, контраста и другие операции.

Утилита для сканирования фотографий

Профессиональная обработка фотографий требует наличия инструментов с большим количеством настроек разрешающей способности, цветопередачи, оттенков. Одним из лучших интерфейсов для сканирования фотоматериалов является утилита ControlCenter. Она предоставляет возможность обработки фотографий, одно- и двухсторонних документов, сохранения их в формате JPEG, PDF. Данная утилита работает со всеми версиями Windows. Есть возможность прямо из ее интерфейса отправить полученный результат по электронной почте.

Как работает программа для сканера

Принцип работы сканера основан на разнице отраженного сканируемой поверхностью светового потока от сильного источника света. Отраженный сигнал через призму попадает на светочувствительный элемент, который определяет характеристику изображения этой точки. Чем больше разрешающая способность, тем качественнее получится копия. Программа для сканера получает сигнал о каждой точке сканируемого изображения, преобразует его в цифровой код, сохраняет данные по каждой точке в памяти компьютера.

Интерфейсы сканирования

Для стандартизации процессов распознавания образов сканерами в 1992 году был предложен стандарт TWAIN (англ. «двое»). Он предоставляет отличную возможность согласования между компьютером и функциями сканеров. С 2000 года был введен стандарт их взаимодействия с операционной системой Windows, который получил название WIA (англ. Windows Image Acquisition – захват изображений Windows) . Он отличается от TWAIN тем, что поддерживает базовые функции сканирования и предпросмотра. Его преимуществом является поддержка всех типов сканирующих устройств и версий Windows.

Профессиональными промышленными сканерами используется графический интерфейс ISIS (англ. Image and Scanner Interface Specification – Спецификация интерфейса изображений и сканеров), который включает дополнительные эффекты. Операционной системой Linux используется упрощённый диалог с возможностью доступа к МФУ по сети на основе стандарта SANE (англ. Scanner Access Now – простой доступ к сканеру). При работе с обычным сканером или МФУ больше подойдет интерфейс TWAIN, для работы с фотокамерой удобнее использовать стандарт WIA.

Какое приложение для сканирования документов лучше

Выбор приложения для работы со сканером определяется вашими потребностями. Простое копирование документов с сохранением в формате PDF или отправку по почте могут осуществить любые бесплатные программы для сканирования. Много бесплатных OCR-систем на базе Tesseract с распознаванием текста. Если потребуется обработка документа, имеющего сложное форматирование с сохранением его структуры, удаление лишних теней или ошибок потребуется мощная система уровня FineReader.

ABBYY FineReader 10 Home Edition

Самой известной, распространенной и мощной программой для сканирования и распознавания текста является ABBYY FineReader 10 Home Edition. С ее помощью решаются следующие задачи:

• перевод любых материалов в электронный вид с сохранением вида и структуры;
• отправка результатов работы по электронной почте или опубликование в Интернете;
• получение изображения со сканирующего устройства, МФУ, цифрового фотоаппарата или мобильного телефона со встроенной фотокамерой;
• точное распознавание, сохранение форматирования документа;
• распознавание цифровых изображений;
• высокое качество распознавания, сохранение его в удобном для вас текстовом формате;
• поддержка 178 языков, включая кириллицу;
• программа платная, но после регистрации есть пробный период.

OCR CuneiForm – конвертация отсканированного материала в печатный файл

Одной из лучших утилит семейства OCR (англ. Optical Character Recognition – Оптическое распознавание букв) является CuneiForm. Она представляет собой систему распознавания текста и текстовых фрагментов в графических файлах. Огромным достоинством является способность работы с любыми типами полиграфической продукции, машинописных документов, плохих ксерокопий. Программа использует уникальные алгоритмы, имеет встроенный тестовый редактор, которые предоставят пользователю возможность:

• работы с таблицами любого формата, структуры или иерархии;
• автоматической или ручной фрагментации текстов;
• определяет более 20 самых распространенных языков;

Программа сканер для качественной расшифровки текста Scanitto Pro

Среди программ для работы со сканируемым материалом есть утилиты, направленность которых четко обозначена. Предлагаемая программа Scanitto Pro имеет простые настройки, понятный интерфейс, работает со многими моделями сканеров. Имеет возможность сохранить результат работы в любых форматах таких, как PDF, BMP, JPG, TIFF, JP2 или PNG. Но основное ее предназначение – расшифровка сложных текстов в форматы DOCX, RTF, TXT. Эта утилита реализована на TWAIN драйвере сканирующего устройства, благодаря чему обеспечивается высокое качество конечного материала.

ScanLite для большого объема документов

Для работы с большим количеством однообразных документов, которые требуют обработки с одинаковыми настройками, существует утилита ScanLite. Она имеет более 25 настроек, доступ к которым находится в одном окне. Для запуска процесса необходимо кликнуть по кнопке «Сканировать документы» и выбрать место сохранения результатов работы. Автоматическим способом возможна настройка качества и размера файлов, уменьшенный их размер для пересылки по электронной почте.

Бесплатная программа PaperScan

Свободной для скачивания, бесплатной и обладающей хорошим функционалом является утилита PaperScan. Она не требует мощного компьютера, имеет небольшой размер, поддерживает большое количество моделей сканеров, МФУ. Программа работает с оборудованием на интерфейсах TWAIN и WIA, обеспечивает высокое качество сканирования. Ее основными возможностями считаются:

• автоматическая подача;
• стирание следов пробивки;
• черно-белый режим и цветной режимы обработки фотографий и картинок;
• редактирование яркости, контраста и других характеристик;
• есть галерея эффектов для изображений.

Совместимая с ОС Windows утилита WinScan2PDF

Для быстрой работы в любых версиях Windows подойдет портативная и бесплатная утилита WinScan2PDF. Она работает быстро, преобразует документы напрямую в PDF файл. Ее основными плюсами являются:

• автоматическое сканирование и преобразование данных в многостраничный PDF-формат;
• сохранение всех страниц в один файл.
• возможность создания документов из большого числа исходных страниц.

VueScan с большим количеством моделей поддерживаемых сканеров

Использовать все возможности сканирующих устройств может утилита VueScan. Она предоставит возможность сделать аппаратную настройку параметров сканирования, цветокоррекцию, пакетное сканирование. Интерфейс VueScan поддерживает более 100 типов пленки, что облегчает работу с негативами и слайдами. Предусмотрен прямой выбор маски, ручная регулировка цветовых компонентов. Можно создать индивидуальный профиль, сохранить все необходимые настройки. VueScan может работать одновременно с несколькими сканерами при помощи централизованного управления.

RiDoc с возможностью перевода документов в формат изображений

С помощью RiDoc возможно сканирование с подгонкой результата к предварительно установленному размеру, что удобно при составлении больших каталогов. Данная утилита отлично работает со сканерами HP и Canon и способна:

• работать с подачей бумажных документов в автоматическом режиме;
• создавать галереи отсканированных материалов;
• экспорт документов в графические форматы с помощью виртуального принтера RiDoc;
• наложение водяного знака (watermark);
• сохранять результаты в графических форматах tiff, bmp, jpeg, png;
• экспорт электронных версий в MS Word и PDF файл.

Мультиязычная программа для сканера NAPS2

Утилита NAPS2 является полностью бесплатным приложением, не содержит навязчивой для многих бесплатных продуктов рекламы или нежелательных программных модулей. Она обеспечит работу в один клик с простой настройкой профилей для разных устройств. Ее плюсами являются:

• функция сохранения с выбором формата PDF, JPEG, PNG, многостраничного TIFF и других;
• совместима со стандартами WIA и TWAIN;
• легкое задание всех необходимых параметров – DPI, размера страницы, глубины цвета.
• считывание со стеклянных планшетов, автоподатчик (ADF), дуплексная поддержка;
• оптическое распознавание символов (OCR) на любом из 100 языков.

Скан Корректор А4

Часто в бизнесе возникает необходимость копирования или сохранения в цифровом виде копий документов формата А4. В этом случае удобно пользоваться Скан Корректором А4. Если исходный файл низкого качества, то перед расшифровыванием необходимо страницу подчистить. Данная утилита сделает все это без применения графического редактора. Кроме этого утилита имеет:

• сохранение и печать отсканированных изображений;
• возможность последовательного получения нескольких копий;
• высокую скорость сканирования и сохранение документов в любых форматах;
• выбор натуральных цветов или градаций серого;
• корректировку изображения.

Плюсы и минусы работы программ сканирования документов и фото

ABBYY FineReader 10 Home Edition является флагманом программного обеспечения для сканирования, имеет много настроек. Эта профессиональная программа имеет свои плюсы и минусы. Минус – платная версия с ознакомительным периодом две недели или ограничением в 55 отсканированных страниц. Плюсы:

• распознает тексты на картинках;
• поддерживает автоматический пакетный режим;
• четко интерпретация текстов;
• распознает любые языки;
• позволяет сканировать картинки, тексты, фото низкого качества.

Программа для работы со сканером OCR CuneiForm имеет следующие плюсы:

• утилита бесплатная;
• текст корректируется с помощью словарей;
• расшифровывает некачественные изображения;
• сохраняет структуру и форматирование текстов.

• бывают погрешности в текстах;
• поддержка 24 языка.

Специальная программа для Windows WinScan2PDF обладает одним минусом – текст сохраняется только в формате документа. Плюсы:

• быстрая расшифровка текстов;
• минималистский, удобный интерфейс.

Бесплатная утилита SimpleOCR имеет минус – отсутствует русскоязычная поддержка. Плюсы:

• корректное функционирование с высокой точностью;
• удаляет шумы с графики;
• редактирование полученных текстов.

Freemore OCR является бесплатной, простой в использовании утилитой, минус которой – для расшифровки русских текстов необходима загрузка языка. Есть несколько плюсов:

• шифрует и дешифрует файлы;
• предоставляет просмотр свойств документа;
• простой интерфейс;
• корректный результат на выходе;
• работает одновременно с несколькими сканирующими устройствами.