В этой статье мы рассмотрим вопрос оптимального использования Excel’ем ресурсов компьютера. Ведь даже если файл оптимизирован, бывает что все равно виснет Excel. Почему? Можно сказать, что этот материал продолжение нашумевшей статьи « «, в которой мы описывали все возможные проблемы именно внутри файлов Excel. Сейчас поговорим об оптимизации работы вашего ПК при работе с таблицами.
В большинстве случае виной тормозов и зависаний Excel служит не оптимальное оформление, структура, данные файла, но бывает что и ресурс компьютера не задействован в полной мере, например процессор используется на 25%. Ниже мы предлагаем несколько вариантов, которые точно лишне проверить если у вас виснет Excel.
Современные компьютеры очень производительны, что позволяет работать в режиме многозадачности и работать в нескольких программах одновременно. Для того, чтобы Excel не занимал все ресурсы компьютера, у версий табличного редактора начиная с 2007 есть специальная настройка — Включить многопоточные вычисления. Проверьте включена ли она и задействована ли у вас полная мощность процессора.
Для этого зайдите в круглую кнопку Office (левый верхний угол) — Параметры Excel — найдите раздел Дополнительно — подраздел Формулы. См. первую картинку.
Проверьте, чтобы у вас стояла галочка «использовать все процессоры данного компьютера».
Можно так же принудительно поставить максимальное количество — в данном случае 4. Для некоторых расчетов может выручить. Я обращал внимание, что, например, при сортировке больших таблиц часто используется только 1 процессор из 4 (по умолчанию), отсюда кстати и 25% использования процессоров, о котором часто упоминается. Установив принудительно максимальное количество задействованных потоков вы уберете эту проблему.
Для включения функции многопоточных вычислений в VBA используйте команду:
Application.MultiThreadedCalculation.Enabled = True
Кстати отключить полное задействование тоже полезно, особенно если вы выполняете параллельно несколько задач, а табличный редактор не в приоритете.
Как задействовать все процессоры. Настройка Windows
Кстати, не только Excel может ограничить количество процессоров в работе. В Windows тоже есть такая возможность.
Для того чтобы проверить настройку Windows нажимаем Пуск — Выполнить — вводим команду msconfig — заходим на вкладку Загрузка — Дополнительные параметры..
Убедитесь, что число процессоров не задано вручную на минимальном уровне, или галочка не установлена и система по умолчанию использует максимум ресурсов.
Не помогло, все равно виснет Excel… Еще причины
- Если у вас открыты несколько книг Excel, то расчет происходит по всем измененным ячейкам во всех открытых книг. По возможности закройте ненужные книги.
- Если у вас по-настоящему большие таблицы (~0,5 млн строк и больше) и/или сложные вычисления, то лучше использовать Power Pivot. Которому мы скоро посветим большую рубрику!
- Постарайтесь закрыть другие программы, которые забирают много оперативной памяти. Google Chrome самый распространенный замедлитель расчетов в Excel.
- Установите Excel 2010 или 2013, в нем действительно хорошо потрудились над улучшением скорости вычислений. Мой опыт показывает, что ускорение достигает 2-3 раз для некоторых файлов, в первую очередь за счет асинхронного вызов а функций.
- Не забывайте отключать автообновления экрана во время вычислений
Проблема возникшая с Microsoft Excel 2016 компьютере клиента, при этом сам компьютер работает «без тормозов» и зависаний.
Установлены лицензионные Windows 10 и Microsoft Office 2016.
Microsoft Excel тормозит при попытке ввода значения в ячейку, реагируя с большой задержкой (порядка 10 секунд).
При этом файл таблицы является небольшим, таблица созданной на компьютере, а не экспортированной из внешнего приложения (например 1С).
Проблема кроется в слабой конфигурации данного компьютера (при этом её достаточно для работы комфортной работы компьютера).
[Файл] ➙ [Параметры]➙ [Дополнительно]➙ [Экран]➙ [Отключить аппаратное ускорение обработки изображения]➙ [ОК]
Изображение 1. Microsoft Excel 2016 отключить аппаратное ускорение обработки изображения
После выполнения данного действия, основная проблема со скоростью ввода данных в ячейки была устранена, но было видно небольшую задержку с меню.
Дополнительно были внесены изменения в параметры быстродействия Windows 10 (данные параметры доступны в Свойствах системы).
➙ ➙ [Дополнительно]➙ [Быстродействие]➙ [Визуальные эффекты]➙ [Особые эффекты]➙ [ОК]
Были установлены следующие параметры:
Изображение 2. Windows 10 улучшение быстродействия
Данное действие позволило полностью устранить торможение при работе Microsoft Excel 2016.
Вроде давно работаю с офисным пакетом от Microsoft, а с подобной проблемой столкнулся впервые. Присылает мне коллега файл и просит разобраться с проблемой. В файле Excel всего 100 строк, но нормально работать с ним невозможно. Ячейки выделяются с ощутимой задержкой. При открытии файла процесс Excel съедает в районе 700 мегабайт оперативной памяти и ряд других симптомов, не позволяющих нормально работать с документом.
Первое, что меня насторожило - размер файла. Для 100 строк, размер в 29 мегабайт явно многовато. Первым делом я попробовал сохранить файл в режиме совместимости с Office 2003, но положительного результата это не принесло. Файл еще больше увеличился в размере и работать с ним стало еще трудней. Тогда мне ничего не оставалось как обратиться за помощью к Google. Через несколько попыток формирования разных запросов, поиск вывел меня на какой-то англоговорящий форум, где один из участников предложил свое решение подобных проблем.
Проблема тормозов в Excel крылась в присутствии на листе рабочей книги большего количества графических фигур. Посмотреть список этих фигур вы можете в меню "Главная" -> "Найти и выделить" -> "Область выделения".
В моем случае их оказалось почти 50 тысяч. Откуда они взялись - отдельный вопрос. Создатель файла разводит руками, но мне кажется, что подобные вещи возникают из-за постоянных вставок в файл данных из других книг. Во всяком случае пользователь составивший файл занимался именно копи пастом. Хорошо, проблема выяснена, а как ее теперь решить? Удалять графические фигуры через это окно слишком сложно (не забываем, Excel по прежнему тормозит).
Вот тут на помощь к нам приходит мощный механизм макросов. Создаем новый макрос ("Вид" -> "Макросы") и копируем в него следующий код:
Dim someShape As Shape For Each someShape In ActiveSheet.Shapes someShape.Delete Next someShape
Код копируем прямо в созданную процедуру, затем запускаем его. Excel сразу же задумается и приступит у удалению всех лишних объектов. Мои пятьдесят тысяч объектов были удалены за 4,5 минуты. После завершения процедуры исходный файл похудел аж до 29 килобайт (!!!).
Уверен, что эту заметку будут читать не только разработчики (моя целевая аудитория), но и обычные пользователи. В связи с этим, обращаю внимание на код. Он удаляет абсолютно все объекты с активного листа. Под категорию "все" подпадают текстовые поля, кнопки и т.д. Если в вашем документе есть кнопки и прочие элементы управления, то обязательно укажите фильтр в цикле. Проверить тип удаляемого объекта можно так:
If someShape.Type = 17 Then someShape.Delete
Выше приведенный код будет удалять только текстовые поля. Ознакомиться со всеми типами фигур вы можете на в
Добрый день уважаемый читатель!
Эту статью я хочу рассмотреть тему эффективности Excel и узнать почему тормозит Excel, а также предоставить 12 способов улучшить работу файлов Excel! Конечно, если вы используете небольшие таблицы или вам не интересно расширение границ использования Excel, тогда статья будет не интересна, а вот если всё наоборот, приступим….
Когда же возникает такие случаи, когда файлы Excel «тормозят» и их работоспособность стремится к малой величине. Возможно, присланный вам файл очень большой и тяжёлый и поэтому долго сохраняется или он маленький, но всё то же самое… Давайте выясним причины таких проблем и основные способы их победить.
Проблемы с «тормознутостью» MS Office это довольно распространённое явление в работе Excel. Проблемная работа Excel может возникать по многим причинам: излишнее , чрезмерное использование функций Excel, созданные из данных , дополнительные и в таблицах, и многое другое.
А теперь перейдем от теории к действию и рассмотрим 12 способов, которые позволит вам, избавится от «тормозов» Excel и начать комфортно работать:
1. Уменьшаем размеры картинок
Самым первым способом уменьшения размера вашего файла, это поработать над картинками в нём. Но способ действителен, если изображения вы всё же использовали.
Когда вы добавляли картинку через меню на панели управления «Вставка»
в блоке «Иллюстрации»
нажимали «Рисунок»
, тогда в файл вшивался рисунок с полным объёмом. А вот теперь необходимо внести изменения, установите курсор на картинку, появится новая вкладка «Работа с рисунками»
с под вкладкой «Формат»
. В блоке «Изменения»
кликаете на кнопку «Сжать рисунки»
.
В диалоговом окне «Сжатие рисунков»
указываете подходящий вам вариант уменьшения размера и нажимаете «Ок»
. 
Не стоит забывать о том, что картинки могут скрываться и в .
2. Заменим макросами большие формулы
В случаях, когда таблица большая, на десятки тысяч строк, и вмещает в себя много сложных формул, которые ссылаются на разнообразные книги и листы приводят к тому, что тормозит Excel. Для улучшения стоит применять созданные вместо написанных формул, так как они превратят формулы в скопированные как значения тексты, цифры и значения. Очень поможет в случаях множества действий с файлом, когда производится частое пересчитывание данных всего файла.
3. Убрать форматирование таблиц Excel
В случаях, когда к применено форматирование в виде специальной таблицы, а сами таблицы достигают большого размера, это может привести к значительным сложностям в работе Excel.
Определить как именно отформатированная таблица можно просто, установив курсор на абсолютно любую ячейку, появится дополнительная вкладка в панели управления «Работа с таблицами»
. Выбираете вкладку «Конструктор»
, ищете раздел «Сервис»
, нажимаете кнопку «Преобразовать в диапазон»
и подтверждаете, что вам нужно преобразовать вашу таблицу в обычную. 
4. Удаляем ненужные столбцы и строки
Это достаточно распространённая проблема при работе в Excel. При обыкновении пользователь случайно перемещается с помощью Ctrl + стрелка вправо или вниз , нажатых случайно, и переносится в конец листа, да так и сохраняет рабочую книгу, при этом значительно ее утяжеляет. Особенно это происходит, когда в конец книги добавляется случайный символ, знак или заливка.
Проверить такой вариант возможно по характерному признаку, это очень маленький ползунок. 
5. Заменить формат рабочей книги на *.xlsb
В случаях, когда ваша работа связана с огромными таблицами и их размер достигает больших объёмов, то следует сохранять рабочие книги в формате *.xlsb . Это расширение хранится как двоичный формат, своеобразный специальный формат для создания и хранения ваших имеющих в основе электронные таблицы.
Когда сохранение будут произведены в этом формате, любой большой файл уменьшится сразу же в 2-3 раза, кстати, скорость вычислений также увеличится на несколько порядков, что будет вас радовать.
6. Убираем чрезмерное условное форматирование
Несмотря на всю полезность условного форматирования, его чрезмерное использование может и привести и к проблемам, ваша рабочая книга может подтормаживать. Это может произойти, даже без вашего ведома, просто в процессе работы вы копируете ячейки вместе с форматами и форматированием, а это не проходит бесследно, они накапливаются незаметно и тормозят работу файла.
Для удаления всего лишнего, для начала, выбираете необходимый диапазон, а можно и весь рабочий лист. Следующим шагом в панели управления, во вкладке «Главная»
в разделе «Стили»
выбираете пункт с выпадающим меню «Условное форматирование»
, дальше нужен пункт «Удалить правила»
и выбираете нужный подпункт удаления. 
7. Удаляем ненужные данных внутри структуры файла Excel
Я могу поспорить, что далеко не каждый пользователь знает, что файлы Excel представляют собой своеобразный архив и такая структура файла начала свою жизнь с 2007 выпуска. А это означает, что теперь файлы Excel можно открыть архиватором, таким как WinRar. А вот внутри файла и могут находиться файлы, которые, в некоторых случаях значительно тормозят Excel.
Для проведения процедуры по уменьшению размера, перестрахуйтесь, и сделайте резервное копирование вашего файла. Затем откройте файл с помощью контекстного меню, открываем файл, нажав на мышке правую кнопку и выбрав пункт «Открыть с помощью» и с доступных программ выбираете программу архиватор. Или, второй вариант, открываете архиватор и в меню «Файл» кликаете на пункт «Открыть внутри» . Результатом любого из вариантов будет открытие файла Excel, как архива с файлами и папками.
В архиве, скорее всего в папке «xl»
, удалите папки «printerSettings»
и «drawings»
. 
После всех мучений запускаем снова файл и на все системные возмущение соглашаемся кнопкой «Ок»
, файл восстановиться и запустится.
Обращаю ваше внимание, что если файл содержит рисованные объекты типа кнопок или фигур то удалять всю папку «drawings» не стоит, вместе с ней испарятся и фигурки. Достаточно в папке удалить vmlDrawing.vml который вмещает разнообразную информацию и может достигать больших размеров.
8. Неправильно настроенная печать на принтер
Когда вы не установили принтер по умолчанию и система не может определить , необходимо чётко обозначить, куда будет происходить отправка на печать. Если принтер невозможно опознать, замените драйвер устройства.
Иногда случается так, что стирании настроек принтера из пункта 7, может привести к тому, что неправильные настройки принтера тормозят весь файл.
9. Сменить версию Excel на более позднюю
Ни что не стоит на месте, даже наша планета, так и Excel развивается, ведь совершенству нет предела. Меняется и развивается программный продукт, оптимизируется программный код, что позволяет, иногда значительно, повысить продуктивность работы с таблицами и расчёты формул, быстродействие может увеличиться до 20% в более новых версиях, например в 2016 относительно 2007.
Также частенько встречается ситуация когда Excel версии 2007 не может работать с текущим файлом, а вот в более поздних версиях никаких проблем нет и всё работает отлично.
Усовершенствуйте версию, переходите на более продуктивные продукты MS Office, желательно от 2013 версии и выше.
10. Сносим файл «Personal.*»
Основное назначения сего файла, это хранение информации о предыдущих работах в Excel. Он помогает записывать и запоминать макрос, хранить формат данных для ваших всех книг. Проще говоря он нужен для того что бы из раза в раз не делать те же самые действия по форматированию файла, а при первоначальном открытии все персональные настройки сохраняются в специальный файл и воспроизводятся при открытии.
Проблемы могут возникать, если начнет, тормозит файл персональных настроек. Для устранения проблемы, воспользуйтесь принципом, нет файла, нет проблем. Найдите С:\...\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART или С:\...\Microsoft Office\Office12 и где то в недрах этих папок ищете файл «Personal.*» и сносите его.
11. Производим оптимальную настройку сводных таблиц
Когда вы в сводной таблице ссылаетесь на огромные диапазоны от десятка тысяч строк, она начинает все результаты своих расчётов, которые становятся колоссальными, хранить в себе. И это становится причиной общего торможения при работе с файлом. Для устранения этой причины, установите курсор на таблице, вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши, потом выберите пункт «Параметры сводной таблицы» в диалоговом окне на вкладке «Данные» снимите галочку в пункте «Сохранять исходные данные вместе с файлом» .
Этими действиями вы можете уменьшить файл практически в два раза.
12. Убираем ненужные объекты
Частенько когда вы переносите или копируете информацию из других рабочих файлов или сайтов, в структуре таблиц могут содержаться разнообразные скрытые объекты типа фигур, рисунков и прочее.
Для удаления таких ненужных объектов необходимо запустить макрос, кликните горячую комбинацию клавиш Alt + F11 для вызова редактора и вставьте код.
