В этой статье не будет долгих рассуждений на тему – где и зачем хранить пароли, какой менеджер паролей выбрать и т.д. и т.п. Если вы пришли на мой сайт из поисковика (а по статистике – это моя основная аудитория), то значит, вы уже осознаете важность, а также удобство хранения паролей в специализированных программах. И ваш выбор, также как и мой – это программа KeePass. Теперь же перед вами стоит задача разобраться, как пользоваться KeePass, как его настроить и как с ним эффективно работать.
Что ж, вы попали по адресу! KeePass — это действительно один из лучших, надежных и, к тому же бесплатных менеджеров хранения паролей. И в видеоуроке ниже рассказывается практически все о данной программе. Можно даже сказать, что это пошаговая видео-инструкция по KeePass.
В своем видеоуроке автор постарался раскрыть все тонкости, которые необходимо знать как начинающим, так и продвинутым пользователям для того, чтобы эффективно использовать данный менеджер паролей. Описывается весь процесс работы — от скачивания и установки программы до автонабора и подключения плагинов. Такого подробного видеоурока по программе KeePass в сети я больше не встречал.
Смотрите сами содержание урока:
(кому не терпится – переходите сразу к просмотру видео)
- Где скачать и как русифицировать KeePass
- Как создать и настроить новую базу паролей
- Как создать ключ для дополнительной защиты базы
- Обзор интерфейса программы и разделов меню
- Подробно о возможностях генератора паролей
- Обзор раздела KeePass – «Настройки»
- Как создавать и редактировать группы (категории)
- Как добавлять записи в базу данных
- Принцип работы автонабора
- Установка плагина для автоматического резервного копирования базы паролей.
Каждому пользователю мировой сети приходится запоминать десятки логинов и паролей от различных сайтов. Конечно же, кто-то обходится одним кодом на все случаи жизни, но это, как минимум, небезопасно.
Но есть и другой вариант - использоваться специальное хранилище паролей KeePassX. При помощи данного приложения вы сможете собрать все пароли в одну защищенную базу, и извлекать их оттуда по возможности. Итак, давайте разберемся, как пользоваться KeePass, и как установить программу на разные операционные системы?
Менеджер паролей KeePass – это универсальное приложение, которое доступно на разных операционных системах. В это число входят как настольные ОС Linux, Windows, MasOS, так и его мобильные вариации.
Установка в Linux производится штатными средствами либо через терминал. В последнем случае необходимо открыть командную строку и ввести sudo apt-get keepassx. Для установки приложения в Ubuntu, Linux Mint и других дистрибутивах, основанных на Debian или Ubuntu, нет необходимости подключать сторонние репозитории.
Для установки программы в Windows и MacOS необходимо перейти на официальный сайт и скачать установочный пакет под свою ОС.
В мастере установки вам нужно будет пройти стандартные шаги - выбор директории, где будут храниться фалы программы, а также создание ярлыка на рабочем столе.
Русификация KeePassX
Но как русифицировать KeePassX? Более старая версия программы нуждалась в установке дополнительных языковых пакетов, а вариант с префиксом «X» уже поддерживает русский язык. Если же при установке вы случайно выбрали не тот вариант, тогда необходимо перейти в меню «Инструменты» и выбрать здесь «Настройки» . На главной вкладке вы найдете пункт Language, где и нужно будет установить русский язык по умолчанию.
Как пользоваться KeePassX?
1. Создание хранилища паролей
Настройка KeePass начинается с создания хранилища, где будут сохраняться все пароли. Для этого, в главном окне программы переходим в меню «Хранилище» и выбираем пункт «Новое хранилище» .
Далее, перед нами появится окно, в котором нужно задать мастер-пароль, который будет использоваться для доступа к сохраненной базе. Помните о том, что от его сложности зависит безопасность ваших данных, поэтому при создании обязательно выбирайте вариант с буквами смешанного регистра, цифрами и желательно, чтобы они не сочетались со знаменательными датами вашей жизни и не имели сокращений имен.
Для усиления защиты можно также подключить файл-ключ. Вы можете выбрать собственный текстовый документ или же сгенерировать новый. По окончании операций с паролями нажмите кнопку «Ок» .
Следующий наш шаг - сохранение хранилища в файл, чтобы можно было в любой момент сохранить его и перенести на другое устройство. Снова перейдите в меню «Хранилище» и выберите пункт «Сохранить хранилище» , после чего укажите путь, где будет храниться файл и задайте ему имя.
2. Сохранение пароля KeePassX
Для добавления в базу нового пароля необходимо нажать на соответствующую иконку в главном окне программы либо перейти в меню «Записи» и выбрать пункт «Добавить новую запись» .
В появившемся окне задайте название записи и введите все необходимые данные, такие как логин, пароль и ссылка на сайт. Здесь же вы можете изменить значок записи, а также установить длительность, в течение которой можно будет использовать введенные данные.
3. Использование паролей
Итак, мы научились создавать записи, но теперь пришло время научиться ими пользоваться. Здесь существует масса вариантов, среди которых пользователь может выбрать наиболее удобный.
Откройте сайт, на которой вы хотите осуществить вход. Сделать это можно прямо из KeePassX, используя сочетание клавиш Ctrl + U или же через контекстное меню - пункт «Открыть URL» . Можно просто ввести ссылку в браузере.
Далее, скопируйте имя пользователя сочетанием клавиш Ctrl + B или выберите в контекстном меню соответствующий пункт. Вставьте скопированные данные в поле логина на сайте. Ту же операцию повторите и с паролем, только здесь применяется сочетание Ctrl + C.
Еще один вариант - это использование автоввода. Для этого, откройте необходимый сайт в браузере или через Ctrl + U , после чего в контекстном меню KeePassX выберите пункт «Произвести автоввод» или же, выбрав нужную запись, нажмите сочетание Ctrl + V.
После этой операции все данные будут автоматически введены в специальную форму на сайте, а пользователю останется только подтвердить правильность логина и пароля.
4. Группировка паролей
Когда количество используемых сайтов тяжело подсчитать на пальцах, целесообразно заранее группировать записи по тем или иным критериям. Для этого перейдите в пункт меню «Группы» и выберите «Добавить группу» , после чего введите название категории и подтвердите все действия кнопкой «Ок» .
Также добавить группу в KeePassX можно через контекстное меню прямо в главном окне программы. Стоит отметить, что при удалении категории все папки автоматически переместятся в корзину, которая создастся автоматически.
5. Восстановление и экспорт хранилища
Пользователи KeePassX могут экспортировать любое хранилище в CSV-файл, который поддерживается многими другими программами, а также мобильными устройствами. Для этого перейдите в меню «Хранилище» и выберите пункт «Экспортировать в файл CSV» . Импорт ранее сохраненной записи производится через то же меню, но выбирать нужно соответствующий пункт. Синхронизация KeePass с базой производится либо вручную, либо автоматически. В последнем случае необходимо зайти в настройки программы и выбрать для себя наиболее удобный вариант.
Выводы
В этой статье мы рассмотрели как пользоваться KeePass. Это удобное хранилище паролей, которое имеет функцию автоматического заполнения, а также возможность экспорта базы в отдельный файл. Все данные хранятся в зашифрованном виде прямо на вашем компьютере, а по необходимости их можно перемещать посредством съемного накопителя.
- После установки запустите Keepass2Android. Теперь вы можете открыть существующую базу паролей. Программа поддерживает файлы базы данных, созданные с помощью версии KeePass 2 для Windows. Если у вас еще нет базы данных, нажмите «Создать новую базу данных».
- Сначала укажите местоположение файла паролей. Вы можете настроить путь, предложенный приложением, через «Изменить расположение». В дополнение к локальной памяти, например, на SD-карте смартфона, приложение предлагает различные облачные сервисы на выбор. Если у вас есть учетная запись Dropbox или OneDrive , вы также можете поместить туда файл. Вам нужно будет ввести свои учетные данные. Локально или в облаке - в любом случае вы все равно должны выбрать целевой каталог и назначить имя файла.
- Теперь следует очень важный шаг: вы сохраняете свой файл паролей с помощью главного пароля. Эта комбинация должна быть достаточно длинной и сложной и держаться вами в секрете. Если вы знаете главный пароль, у вас есть доступ ко всем паролям KeePass2Android. Поэтому используйте не менее восьми символов и сочетание прописных и строчных букв, цифр и специальных символов. После того, как вы дважды ввели главный пароль, нажмите «Создать базу данных».
Управление паролями и их использование
После того, как вы создали или открыли базу данных, вы можете вводить новые пароли и легко переносить их в поля входа на веб-сайты или в другие приложения.
- Для лучшего структурирования все данные доступа организованы в группы. Чтобы создать новую новую запись пароля, сначала переключитесь на одну из предопределенных групп. Или создайте новую группу. Нажмите значок «плюс» в нижнем правом углу, а затем на папку. Введите имя и подтвердите ввод с помощью «Ok».
- Переключитесь на соответствующую группу, нажав имя группы. Затем выберите последовательно знак плюса и ключ, чтобы ввести новый пароль. В зависимости от типа ввода доступны различные шаблоны. Например, существуют настраиваемые формы для адресов электронной почты, кредитных карт или сетей Wi-Fi. Для обычной записи с именем пользователя и паролем используйте «запись по умолчанию».
- Введите как минимум имя пользователя и пароль. Для веб-сайтов рекомендуется также указать URL-адрес. Сохраните запись, нажав на значок дискеты в верхней части окна.
- Если вы теперь хотите использовать сохраненный пароль, то имя пользователя и пароль должны вставляться один за другим через буфер обмена в соответствующую форму входа. Откройте требуемую запись в Keepass2Android. Затем коснитесь трех точек после имени пользователя и выберите «Копировать в буфер обмена». Перейдите в приложение, где вам нужно ввести данные и вставить имя пользователя из буфера обмена в правильное поле. Затем вернитесь к управлению паролями и повторите процедуру для пароля.
- Важно. Буфер обмена через определенные промежутки времени очищается Keepass2Android по соображениям безопасности. Это предотвращает использование кешированных данных другими процессами. Кроме того, приложение блокируется, если оно не использовалось в течение определенного времени. Вы можете самостоятельно отрегулировать периоды времени. Для этого перейдите в меню настроек «Keepass2Android» и перейдите в раздел «Безопасность». Здесь вы можете установить значения для блокировки буфера обмена и время отключенияприложения.
Для того, чтобы управлять своими паролями на ПК, вам понадобится версия
Программа KeePass Password Safe — бесплатная программа с открытым исходным кодом (TrueCrypt), хранящая ваши пароли в надёжно защищенной базе, распространяется по лицензии GPL. Утилита создана не исключительно для операционной системы Windows, но и для Mac OS X, BSD, Linux и др. линуксподобных системах, Домиником Райхлом (на нем. Dominik Reichl). KeePass использует алгоритмы Advanced Encryption Standard и Twofish для защищённого шифрования паролей своих же баз данных (ими также пользуются банки). Менеджер паролей является переносной программой и её можно не устанавливать, русифицирован. Доступен экспорт в такие форматы как, HTML, TXT, CSV и XML, а импорт возможен из многих других форматов.
Windows версии KeePass: Professional Edition — содержит множество функций и для её работы нужна установка.NET Framework и Classic Edition — более простая версия.
Как использовать Keepass
Перед началом пользования программой Keepass её нужно установить, настроить и русифицировать генератор паролей.
Установка. Нужно скачать и распаковать последнюю версию с официального сайта. Мы вам рекомендуем портативную версию с установкой на флеш-накопитель.
Русификатор. Скачайте русскую версию программы языкового файла отсюда и потом скопируете “Russian.lngx” в корневой каталог программы. После чего нужно запустить KeePass → View → Change Language → Выбрать язык → и Перезапустить KeePass.
Желательно также настроить запуск программы при старте системы.
Сервис → Настройка → Интеграция → Запуск KeePass при старте системы.
И сделаем, чтобы он всегда открывался в свернутом и блокированном состоянии:
Сервис → Настройка → Дополнительно → Запуск в свернутом и заблокированном состоянии.
Очень удобно, что в Кипасе по умолчанию присутствует AutoType (Автоподбор), нажатием сочетания клавиш Ctrl+Alt+A {USERNAME} {TAB} {PASSWORD} {ENTER}.
Инструкция: как создать новую базу паролей
КeePass будет сохранять все пароли в созданной базе. Итак, для этого нужно создать базу -> выбрать в основном меню «Файл — Новый…» или щелкнуть мышкой левую пиктограмму на панели всех инструментов. Всплывет окно, в котором будет предложено ввести главный пароль или ключ диск. Ваша база паролей будет закодирована паролем, который вы тут наберёте. После чего нажмите .
Теперь вы находитесь в главном окне. Слева группы паролей, а Справа записи о паролях.
Теперь можно сохранить ваш первый пароль в этой базе паролей под названием KeePass! Нажмите правой кнопкой мышки в правом окне и потом выберите «Добавление записи…». Всплывёт следующее окно. В нём вы можете редактировать запись: введите придуманное название для нее, пользовательское имя, ссылку, пароль и др. Когда закончите заполнение, нажмите .
Теперь вы можете видеть Вашу только что созданную запись в списке паролей в правой части.
Как пользоваться записью
Теперь Вы получили созданную запись в вашем списке паролей. Что с ней можно делать?
У вас есть несколько различных вариантов. К примеру, вы можете сделать копию имени пользователя из записи в буфер обмена ОС Windows. После того как вы его скопировали, вы можете отправить его и использовать в любой другой программе. Работает, и копирование паролей.
Плагины
KeePass имеет такую архитектуру, расширяемую функциональность сторонними модулями, так называемыми — плагинами. Самые популярные плагины можно скачать с домашней страницы KeePass (доступны экспорт или импорт из различных форматов данных, создание резервных копий баз данных, автоматизации, интеграция менеджера паролей с браузерами и т. д.). Нужно знать так же и о том, что плагины способны поставить под угрозу безопасность проги KeePass, так как они разработаны независимыми авторами-программистами и имеют доступ к базе данных KeePass. Она шифрует и ссылки, и логины и примечания.
Преимущества
- Очень высокая безопасность . Кроме технических деталей таких как: используемые алгоритмы кеширования и шифрования, важна для нас и поддержка двухфакторной аутентификации.
- Открыт исходный код. Есть такое мнение разработчиков и программистов, что надёжный и хороший криптографический софт просто не может быть закрытым. KeePass программа сертифицированная OSI Certified.
- Полная кроссплатформенность включая все операционные системы для мобильных устройств, исключение Symbian и WebOS.
- Что поражает так это бесплатность программы такого уровня, мощности и функциональности.
- Огромный плюс это — портативность. Кипас не нуждается в установке, легко может работать с флешки, она не создает и ничего не хранит в системе.
- Не нужна установка по строгой инструкции. Доступны два формата загрузки: инсталлятор и zip-файл. В сервис встроен генератор паролей.
Аналоги KeePass
KeePassX — программа хранения паролей. Она есть кросс-платформа порта KeePass.
LastPass — полностью бесплатная, также для хранения пароля , создана компанией LastPass. Она разработана в виде плагинов для Google Chrome (Хром), Internet Explorer, Mozilla Firefox, Apple Safari и Opera. Есть и LastPass букмарклет для иных браузеров.
RoboForm — для авто заполнения различных форм на веб-сайтах. Распространяется по лицензии Shareware.
Keychain (пер. с русского: Связка ключей) — функция (технология), благодаря которой, в одном месте ос Mac OS X, в защифрованом и надёжном виде, хранятся личные данные пользователя это: логины и пароли. И последние Password Safe, iMacros .
Keepass – это менеджер паролей, распространяемый на бесплатной основе. Он пригодиться в первую очередь тем пользователям, которые вынуждены создавать отдельные пароли для каждого сервиса. При этом стоит понимать, что хранить пароли и логины в памяти браузера или где-то на листе ненадёжно, так как они могут быть случайно потеряны и/или похищены злоумышленниками.
Использование Keepass для хранения паролей
Интерфейс программы по умолчанию на английском, однако его можно перевести на русский, скачав и поставив руссификатор. Также программа имеет несколько удобных инструментов для работы с паролями. Давайте рассмотрим процесс взаимодействия с ней более подробно.
Скачивание и установка
Рекомендуется делать загрузку программы с официального сайта разработчика, так как менеджер имеет открытый исходный код, следовательно, на ресурсах с плохой репутацией может распространятся версия со встроенным шпионским кодом.
На сайте вы можете найти три версии программы:
- Classic Edition – это стандартная версия программы, имеющие пониженные требования к железу и программным составляющим компьютера. Например, для её работы необязательно иметь установленный пакет Microsoft.NET;
- Professional Edition – она больше весит по сравнению с предыдущей версией, а также для её работы требуется установленный пакет Microsoft.NET. При этом пользователю доступны некоторые доработанные инструменты и возможности;
- Portable – портативная версия, скачиваемая в ZIP-архиве. Может быть запущена даже с флешки. Основное преимущество в том, что она не оставляет никаких записей о своей работе на компьютере, благодаря чему вы можете не беспокоиться за сохранность своей личной информации.
Процесс установки для первых двух версий практически одинаков. Вы ставите или снимаете галочки с тех или иных пунктов, принимаете лицензионное соглашение, ждёте окончание установки и пользуетесь.
В случае с портативной версией, вместо установки требуется только распаковать ZIP-архив куда вам удобно. Установить такую версию программы можно на флешку или даже виртуальный диск и хранить свои пароли там. Также портативная версия нормально работает на других операционных системах, например, Android, Linux Ubuntu и т.д.
В плане работы с программами, отличий практически нет.
Перевод интерфейса на русский язык
Если вас не устраивает англоязычный интерфейс программы, то вы можете изменить его добавив в основную директорию программы специальный файл и выбрав в настройках русский язык. Файл руссификатора имеет следующее название – «Russian.Ingx» . На официальном сайте желательно выбрать файл, совместимый с вашей текущей версией.
Чтобы скачать и установить руссификатор для вашей версии Keepass проделайте следующие действия:
Создание базы данных с паролями
В Keepass можно создавать несколько файлов, которые будут является базами данных с паролями. Это удобно в тех случаях, когда компьютером пользуется несколько человек и каждому нужно, чтобы были сохранены его пароли, но при этом не в один общий файл, к которому будут иметь доступ все пользователи. Созданный файл может защитить от несанкционированного доступа и сохранить на любом носителе. Правда, в случае с версиями Classic Edition и Professional Edition могут быть некоторые ограничения.
Процесс создания файла с базой данных паролей может выглядеть следующим образом:
Работа с базой данных
По завершению создания файла с базой данных он будет открыт в главном окне программы. По умолчанию в нём уже будет записана некоторая информация, носящая ознакомительный характер. Вы можете их изменить или удалить.
Чтобы создать свои собственные записи, воспользуйтесь этой инструкцией:
Вход в учётную запись
После создания записи с паролем и логином в базе данных попробуйте войти в свой аккаунт на том или ином сайте. Для этого откройте форму входа, поставьте курсор в одно из полей и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+A . Если всё настроено правильно, то должен произойти вход в вашу учётную запись. Стоит понимать, что в зависимости от установленных выше настроек, процесс входа может занять определённое время.
Keepass – это отличная программа для сохранения паролей и логинов, но при этом у тех, кто плохо разбирается в компьютерах может возникнуть вопрос, как пользоваться этой программой. Ваше был рассмотрен пример использования программы, а также её основной функционал.
