Люди, использующие компьютер для работы, учебы периодически сталкиваются с необходимостью создания или редактирования электронных текстовых документов. Часто существует необходимость правильного оформления, но незнание как правильно пронумеровать страницы в Ворде, ставит под угрозу выполнение работы. Для этих целей используется Microsoft Word различных версий (в составе пакетов офисных программ Майкрософт офис 2003, 2007, 2010, 2013). Для вас предоставлена подробная информация с описанием важного этапа для правильного оформления документа – нумерация в Ворде.
В Word 2007 и 2013 для текстового файла автоматически создается сквозная нумерация страниц. Но если колонтитулы разделов будут различаться, то разметка сможет автоматически проставляться только в выделенных или текущих разделах. Можете добавить такую функцию, как новый отсчет для разных разделов. Для ее простановки, придерживаясь определенного порядка во всем документе, эту процедуру нужно повторить для каждого подраздела отдельно.
- Для этого найдите меню «Вставка».
- Перейдите на «Номера».
- Нажмите кнопку «Формат».
- В поле «Начать с» введите значение первого номера листа данного раздела. При желании можете изменить формат его написания.
Более удобной является разметка текстовых листов, когда применяется меню «Вставка». Используйте ее и подменю «Номера».
- В окне «Номера», раскрывшегося списка «Положение», выберите верхний или нижний колонтитул.
- Раскрывающийся список «Выравнивание» предоставляет возможность выбрать расположение по отношению к краям листа.
- Чтобы настроить параметры разметки, нажмите на кнопку «Формат» и выберите особенности проставления.
Титульная страница Ворд не всегда должна иметь обозначение. Эта ситуация возникает при случае, когда отсчет текстового файла должен начинаться не с первого листа, как это происходит при распечатывании доклада либо реферата.
- Зайдите на раздел редактирования колонтитулов. Сделайте двойной клик мышкой по верхнему или нижнему полю.
- В подразделе «Параметры» поставьте «галочку» для самого верхнего пункта «Особый колонтитул для первой…».
- Закройте редактор этого подраздела.
- При форматировании документа его отсчет начнется сразу со второго листа.
С третьей страницы
Для текстового файла, который не требует сквозной нумерации, начинающейся с первой страницы, можете применить разрыв. Этот прием подойдет, если имеется не только титульный лист, но и содержание либо план документа. В Ворде возможно выставлять параметры колонтитулов отдельно по каждому из разделов. Находясь в меню «Работа с колонтитулами», отключите функцию «Как в предыдущем разделе».
- Зайдите на раздел «Вставка» и выберете «Разрыв».
- Произойдет автоматический переход всего текста за курсором на новый пустой лист.
- Для текста создается дополнительный раздел.
Как поставить номера страниц в колонтитуле
Сначала немного информации, что же такое колонтитулы. Это свободная верхняя или нижняя часть листа, на котором располагается текст или таблицы. Они могут содержать такую информацию, как название работы, имя автора, дату создания и нумерацию. На поле с колонтитулом возможно разместить не только текстовую информацию, но и добавить штамп либо логотип.
Расположение на каждом последующем листе может отличаться от предыдущего, зависимо от необходимости. Форматируются они при этом только в конструкторе «Работа с колонтитулами» и в отредактированном тексте выглядят фоном, находящимся на полях. Применяя Word 2010, чтобы попасть на меню «Работа с колонтитулами», дважды кликните левой клавишей мышки по нижнему или верхнему полю.
В группе «Работа с колонтитулами» существуют отдельные команды для нижнего и верхнего положения. Нажав на одну из них, вы сможете увидеть список готовых шаблонов с учетом любых предпочтений. Для учета количества печатаемых листов часто применяются шаблоны из подменю «Номер», где вы сможете выбрать местоположение поля с номером, а также его внешний вид.
В рамке
В Ворд 2010 страница нумеруется с использованием специального объекта «Рамка». Чтобы его применить, необходимо войти в режим работы редактирования колонтитула, использовать «Вставка – Экспресс блоки – Поле» и выбрать из списка полей Page. Определите его формат и нажмите «ОК». Изменение формата осуществляется через меню «Вставка – Колонтитулы – Номер – Формат номеров».
Что значит сквозная нумерация
В текстовом файле может осуществляться автоматическая нумерация: по всему объему документа или отдельно по каждому конкретному разделу. Сквозная означает, что для каждой страницы, не включая первую, будет добавляться на единицу большее значение, чем было на предыдущей. Отсчет выполняется как арабскими цифрами, так и римскими (обычными или маленькими). Иногда используются прописные, строчные латинские буквы.
Нумерация текстового файла может начинаться с любого целого числа, за исключением отрицательных, выставляется сверху или на нижней строке колонтитула. Для документов, которые предполагается печатать на обеих сторонах листа, можете установить нумерацию на четных и нечетных сторонах, она называется зеркальной. При необходимости вы сможете отказаться от простановки значения на первой странице текста. Цифровые или буквенные значения отсчета отображаются только для режима просмотра документа «Разметка».
Как удалить неправильную разметку страниц
Как убрать нумерацию, если она оказалась не нужна? Удаление происходит только при работе с колонтитулами. Нужно удалить числовое или буквенное значение на одной странице документа, чтобы убрать все остальные. Но если установлены параметры «разделение колонтитулов четных и нечетных страниц», то номера будут удаляться отдельно для каждого этапа. Если документ был поделен на разделы, например, реферат, то нумерация удаляется отдельно, по каждой части.
Числовые или буквенные обозначения, которые были установлены с помощью меню «Вставка», далее «Номера», желательно удалять их вместе с рамкой. Чтобы выполнить эту операцию – щелкните мышью по номеру, появится отображение рамки поля. Затем нажмите по самой рамке, чтобы появились маркеры. Для завершения удаления нужно нажать на клавиатуре кнопку «Delete».
Одна из самых распространенных задач которая только может встретиться. Что бы вы не делали: реферат, курсовая, доклад или просто текст - вам обязательно нужно пронумеровать все страницы. Зачем? Даже если с вас это никто не требует и вы делаете документ для себя, при печати (да и при дальнейшей работе с листами) вы запросто можете перепутать листы. Хорошо если их 3-5, а если 50? Представляете сколько времени придется все распутывать?
Поэтому в этой статье хочу рассмотреть вопрос: как пронумеровать страницы в Word (в версии 2013г.), а так же как нумеровать страницы все, кроме первой. Рассмотрим все по шагам, как обычно.
1) Сначала нужно открыть в верхнем меню вкладку «ВСТАВКА». Далее справа появиться вкладка «номера страницы», после перехода по ней - вы сможете выбрать тип нумерации: например, снизу или сверху, с какой стороны и пр. Более подробно на скриншоте ниже (кликабельно).
2) Чтобы нумерации была утверждена в документе, нажмите кнопку «закрыть окно колонтитулов».
3) Результат на лицо: все страницы будут пронумерованы согласно выбранным вами опциям.
4) Теперь пронумеруем все страницы, кроме первой. Часто на первой странице в докладах и рефератах (да и в дипломах тоже) идет титульный лист с автором работы, с преподавателями которые проверили работу, поэтому его нумеровать не нужно (многие просто замазывают его замазкой).
Чтобы убрать номер с этой страницы, щелкните два раза левой кнопкой мышки по номеру (титульный лист должен быть первым, кстати) и в открывшихся опциях поставьте галочку «особый колонтитул для первой страницы». Далее на первой странице у вас пропадет номер, там вы сможете указать что-нибудь уникальное, что не будет повторяться на других страницах документа. См. скриншот ниже.
» Нумерация
Для оформления нумерации в версиях Word 2007-2013 требуется перейти в раздел вставки и выбрать во вкладке с колонтитулами позицию нумерации страниц . В отобразившемся окне кликнуть на требуемый шаблон. Стоит отметить, что нумерация на полях фактически не применяется. В соответствии с установленными требованиями оформления, номера проставляются только в верхней или нижней части листа.
Как пронумеровать со второй страницы/2 листа
Зачастую, в соответствии с основными требованиями форматирования текстовых документов, номера проставляются со второй страницы . В подавляющем большинстве случаев это обуславливается требуемым порядком оформления титульного листа. Для реализации данной опции требуется перейти в колонтитул и в подразделе конструктора поставить галочку на позиции особого колонтитула для первой страницы .
Адаптация печати на двух сторонах
Для настройки отличий в отображении нумерации на нечетных и четных страницах нужно перейти в колонтитул и в той же конструкторе и кликнуть на позицию "Разные колонтитулы ". Затем требуется настройка номеров для каждого листа.
Дополнительная информация
Для создания номеров страниц в особом порядке, например, «Страница 5 из 100» нужно при форматировании выбрать подраздел "Страница X из Y"
, который находится в самом конце списка форматов. Далее нужно выбрать вариант выравнивания, по желанию.
Удаление номеров со страниц
Для того, чтобы убрать нумерацию нужно выбрать подраздел «Номер страницы
»
. В открывшемся списке кликнуть на позицию «Удалить номера страниц
».
Нумерация страниц начиная не с первой, а со второй, третьей или следующей в Word 2007 или 2010 может оказаться хлопотным занятием. Это, прежде всего, связано с изменением интерфейса пользователя по сравнению с преследующими версиями Word из пакета Microsoft Office.
В данной статье мы рассмотрим такой вопрос как: нумерация страниц в ворде со второй страницы и покажем как это сделать в Word 2007 и 2010?
Мы покажем на примере Word 2010 Starter. Тем не менее, как в стандартном Word 2010, так и в Word 2007 весь процесс выглядит практически идентично.
Нумерация страниц в Word начиная со второй
После открытия многостраничного документа, к которому мы хотели бы добавить нумерацию страниц, начиная, например, с 2,3 и далее, заходим в закладку «Вставка» , затем переходим в раздел «Колонтитулы» .
Здесь следует сосредоточить внимание на параметре Номер страницы . Нажав на нее вы увидите выпадающее меню, из которого мы можем выбрать место в документе, в котором мы хотим, чтобы номер страницы был виден (вверх, вниз) и отформатировать систему нумерации страниц.
Сначала выбираем в каком месте хотим поставить нумерацию. Во всплывающем меню нажмите на «Формат номера страницы .
Теперь из меню следует выбрать «Начать с : «и здесь ввести номер, с которого мы хотим начать, например, 3. Нажмите кнопку ОК , и наш документ автоматически отформатируется, а нумерация страниц начинается с выбранного нами значения (в данном случае 3).
мы разобрали пример, как проставить нумерацию страниц в ворде . Но иногда требуется не отображать номер на первой странице, а начать нумерацию со 2 страницы . Это может быть титульный лист реферата, курсовой или дипломной работы. В этой статье мы рассмотрим нумерацию в ворде со 2 страницы .
Данная инструкция содержит скриншоты из Word 2010 , тем не менее, она подойдет также пользователям Word 2007 , Word 2013 и Word 2016 .
Рассмотрим несколько вариантов нумерации страниц со 2 страницы .
Первый случай . Пусть нам необходимо убрать номер страницы с первого листа, а второй лист должен быть с номером 2.
Для этого два раза кликаем в области колонтитула, где находится наша нумерация страниц .
Нумерация страниц со 2 страницы - Как сделать нумерацию со 2 страницы
После этого активируется режим работы с колонтитулами.
Нумерация страниц со 2 страницы - Режим работы с колонтитулами
Теперь в группе «Параметры » необходимо поставить флаг для пункта «Особый колонтитул для первой страницы ».
Нумерация страниц со 2 страницы - Особый колонтитул для первой страницы
Как видите номер страницы для первого листа отсутствует. Для выхода из режима колонтитулов дважды кликаем вне области колонтитула, или нажимаем кнопку «Закрыть окно колонтитулов » в разделе «Работа с колонтитулами ».
Нумерация страниц со 2 страницы - Выход с режима работы с колонтитулами
Теперь нумерация страниц начинается со 2 страницы .
Нумерация страниц со 2 страницы - Нумерация страниц со второй страницы
Второй случай . Перейдем к случаю, когда нумерация страниц должна отсутствовать на первом листе, а второй лист должен начинаться с номера 1.
Для этого после проделанных выше операций переходим во вкладку «Вставка » --> «Номер страницы » --> «Формат номеров страниц ».
Нумерация страниц со 2 страницы - Открытие диалогового окна «Формат номеров страниц»
В открывшемся диалоговом окне в группе «Нумерация страниц », в поле «начать с:» вводим число 0, и нажимаем клавишу «ОК ».
Нумерация страниц со 2 страницы - Диалоговое окно «Формат номеров страниц»
И вот начало нумерации на второй странице начинается с номера 1.
Нумерация страниц со 2 страницы - Нумерация страниц со второго листа
Теперь при создании документа с нумерацией страниц, вы знаете, как поставить нумерацию со 2 страницы . Если вам необходимо сделать нумерацию страниц с 3 страницы, то вы можете ознакомится с этой . В ней описано, как пошагово создать нумерацию с 3 страницы.
