Наличие доступа в Яндекс Метрику и Яндекс Вебмастер (и аналогичные сервисы Гугла) хорошо помогают в работе над сайтом. Но часто бывает, когда просишь клиента его предоставить, клиент затрудняется это сделать, поскольку у него на том же аккаунте используются другие сервисы Яндекса и/ или Гугла: почта, Диск и т.п.
Приходится объяснять, что пароль, дающий полный доступ от аккаунта, не нужен, достаточно в несколько кликов мышкой открыть гостевой просмотр счетчика Яндекс метрики и Гугл аналитики и сделать тоже для я.вебмастера и инструментов вебмастера от Google, но только к ним и никуда больше. Почта и другие используемые сервисы доступны не будут.
Следом обычно идет вопрос «как это сделать?». Чтобы клиенту и мне было удобнее, я, в качестве ответа на этот вопрос, написал эту пошаговую инструкцию.
Предполагается что во всех этих сервисах сайт уже зарегистрирован, поэтому речь идет только о предоставлении доступа, а не о том как регистрировать в них свой сайт и правильно настраивать.
Доступ к метрике Яндекса
Яндекс.Метрика — бесплатная система веб-аналитики, с богатым функционалом, но достаточно простая в использовании. Чтобы дать доступ в Яндекс Метрику, достаточно выполнить 6 простых шагов.
- Заходите по адресу metrika.yandex.ru и если еще не авторизованы, то вводите ваши логин и пароль.
После правильного ввода логина и пароля, откроется страница со списком ваших счетчиков.
Теперь доступ к вашей Яндекс-метрике открыт для пользователя, чей логин вы указали. Удалить его, закрыв доступ к статистике, вы можете, кликнув по крестику «Удалить».
Есть другой способ предоставить доступ в Яндекс.Метрику - добавить представителя. От описанного выше отличается тем, что добавленный Представитель будет иметь полный (а не гостевой) доступ ко всем счетчикам в вашем аккаунте и не только просматривать статистику, но и редактировать их. Используйте этот способ осознанно. 
Если не знаете какой лучше, то применяйте тот что пошагово описан выше.
Доступ в Я.Вебмастер
Доступ в GoogleAnalytics
Доступ в Гугл Инструменты для вебмастеров
Гостевой доступ к счетчику liveinternet.ru
Счетчик liveinternet был когда-то одним из самых популярных в рунете. До сих пор на многих сайтах часто это единственный счетчик. За неимением лучшего, приходится работать с ним. Поэтому в этот небольшой мануал пришлось включить описание и скриншоты о предоставлении доступа к счетчику и статистике лайвинтернет.
Гостевой доступ предназначен только для просмотра статистики сайта, без возможности вносить изменения.
Счетчик статистики сайта от Яндекс Метрики необходим любому сайту. Это один из самых простых аналитических инструментов. Вы добавляете код отслеживания на все страницы и получаете подробную информацию по посещаемости и источникам трафика, посетителям, их социально-демографическим характеристикам и другую важную информацию в отчетах Метрики.
Очень часто возникает необходимость выдать доступ к счетчику Метрики для нескольких пользователей. Например, для вашего бизнес-партнера, коллег-маркетологов, фрилансеру. Если ваши рекламные кампании Яндекс Директ находятся на другом аккаунте, то ему тоже необходимо открыть доступ к аккаунту, где находится Яндекс Метрика. Только в этом случае будут передаваться данные в соответствующие директ отчеты.
Сейчас мы покажем, как это делается.
Вход в аккаунт Яндекс Метрики
Открываем сайт Яндекс Метрики. Вводим свой существующий логин и пароль от Яндекс почты, что они уже существуют. Если нет, то зарегистрируйтесь:
Регистрация Яндекс аккаунта
Сейчас мы не будем подробно останавливаться на добавлении и создания счетчика для нового сайта. Достаточно сказать, что с помощью кнопки «Добавить счетчик» можно получить код, который устанавливается на ваш сайт и Метрика начинает работать.
Три вида доступов к счётчикам
У Яндекс Метрики существует три различных доступа к счётчикам:
- Индивидуальный доступ на просмотр или редактирование
- Публичный доступ к статистике по ссылке
- Через создание представителя
Индивидуальный доступ к счётчику
Предоставить индивидуальный доступ для других аккаунтов можно через кнопку настроек. Оно находится в общем списке счетчиков, справа от колонки «владелец» - иконка шестеренки.
Настройка счетчикаИли переходим в сам счетчик (нажимаем на него) и видим слева черное вертикальное меню, последняя кнопка с шестеренкой «настройки».
После перехода в настройки видим вкладки «Основное», «Код счетчика» и так далее. Нас интересует кнопка «Доступ». Переходим в нее и нажимаем кнопку «Добавить пользователя».
Добавить пользователя в Метрику
В открывшемся окне можно выбрать тип индивидуального доступа:
- Только просмотр - может открывать отчеты, сортировать информацию и т.д.
- Доступ на редактирование - может открывать доступ другим пользователям, создавать цели и сегменты .
Если вы хотите подключить Яндекс Директ к Яндекс Метрике (так как они находятся на разных аккаунтах), необходимо открывать доступ на редактирование.
Новый пользователь
Вводим логин пользователя - это логин Яндекс-аккаунта. То есть вы можете открыть счетчик только для зарегистрированого в Яндексе пользователя. По желанию пишем комментарий и жмем «Добавить».
В общем списке логинов, вы всегда сможете удалить доступ («крестик») и изменить статус с просмотра на редактирование.
Редактирование прав
После предоставления прав не забудьте нажать на желтую кнопку «Сохранить» в самом низу страницы настроек, чтобы зафиксировать изменения.
Публичный доступ по ссылке
В разделе «Доступ» настроек счетчика есть переключатель ОТКЛ/ВКЛ для открытия публичного доступа к статистике по ссылке. Включите такой доступ и вы получите ссылку, по который любой желающий может получить доступ к отчетам по вашему сайту.
Публичный доступ
Такой доступ мы не рекомендуем использовать вообще. Информация из отчетах по вашему сайту - настоящая находка для конкурентов. Даже информационные сайты, привлекающие рекламодателей не делятся полным доступом к отчетам Метрики, а предоставляют выборочные отчеты скриншотами/Excel-таблицами и другим инструментами.
Доступ к Метрике через создание представителя
Вы можете открыть доступ ко всем счетчикам в вашем аккаунте через создание представителя.
Ввод нового представителя производится через меню «Представители» в поле ввода «Новый представитель». При необходимости можно ввести комментарий представителя. Не забываем снова завершать ввод нажатием на кнопку «Сохранить».
Представители
Такой доступ обеспечивает доступ с полными правами ко всем счётчикам с аккаунта представителя. Он может удалять, создавать цели и сегменты, выдавать доступы и так далее.
Если вас зарегистрировали в качестве представителя, то в разделе metrika.yandex.ru под вашим логином появится прямоугольник для выбора представлений.
Выбор учетной записи в МетрикеДоступ к Яндекс Метрику по логину и паролю
К сожалению, у Яндекса отсутствует возможность открывать доступ к Яндекс Метрике по логину и паролю. Некоторые рекламные системы, к которым вы подключаетесь как веб-мастер (площадка для размещения рекламы) запрашивают полный доступ к статистике, нужно дать ссылку или ссылку с авторизацией по логину и паролю. Если вам нужно открыть статистику таким образом, создайте отдельный Яндекс аккаунт и откройте ему доступ к счетчику нужного сайта.
Следуйте инструкциям ниже, чтобы дать гостевой, полный или предоставить публичный доступ к статистике Вашего сайта другому пользователю в Яндекс Метрике.
Подготовка к открытию доступов
Чтобы открыть доступ к Яндекс Метрике Вам понадобится:
- Логин и пароль от почты на которую зарегистрирован счетчик Яндекс Метрики или для которой открыт доступ на редактирование.
- Логин (email адрес) Яндекс Почты пользователя для которого Вы открываете доступ.
- Определить уровень и при необходимости срок предоставление доступа.
Какие бывают уровни доступа в Яндекс Метрике 2.0
«Только просмотр» (гостевой доступ) - пользователь сможет только просматривать настройки и статистику по вашему счетчику. При этом пользователь не сможет сохранять сегменты при формировании отчета, сохранять отчет, добавлять его в избранное.
Предоставляется для проверки настроек Яндекс Метрики (цели, вебвизор) и для проведения анализа статистики сторонними специалистами (seo, маркетологи), как правило, его используют во время обсуждения деталей сотрудничества.
Гостевой доступ не позволяет вносить изменения в настройки счетчика:
- Добавлять и изменять цели в Метрике.
- Управлять доступами (открывать и закрывать).
- Вносить изменения в код счетчика.
- Загружать параметры посетителей для сегментации в Метрике и таргетинга в Директе.
- Изменять настройки в вебвизоре (но использовать вебвизор можно).
«Полный доступ» - пользователь сможет полностью управлять счетчиком (за исключением его удаления).
Представитель получает полные права просмотра, редактирования и удаления всех счетчиков аккаунта (в том числе гостевых). Подходит для работы со всеми специалистами (seo, контекст, smm), с которыми Вы работаете на постоянной основе. При создании нового счетчика доступ к нему автоматически будет предоставлен всем добавленным представителям.
Чтобы удобно управлять и переключаться между несколькими аккаунтами Метрики воспользуйтесь меню “Учетная запись”. Оно находится в правом верхнем углу. Нажмите на него левой кнопкой мыши и выберите интересующий Вас логин из выпадающего меню.
- позволяет просматривать отчеты по сайту, кроме информации по поисковым фразам, данных Вебвизора, Директа и Целевого звонка.
Чаще всего используется во время продажи сайтов.
Видео инструкция по открытию доступов.
Как открыть доступы (гостевой и полный) в Метрике 2.0
Перейдите в сервис Яндекс Метрика https://metrika.yandex.ru . При необходимости нажмите на желтую кнопку “Перейти”.
Введите логин и пароль от Яндекс Почты с которой был зарегистрирован счетчик Яндекс Метрики.
Нажмите на изображение чтобы увеличить его (оно откроется в новом окне)
На странице “Счётчики” (открыта по умолчанию), справа от названия сайта для которого Вы хотите предоставить доступ есть значок шестеренки. Нажмите не него левой кнопкой мыши. Вы перейдете в раздел “Настройка”.
*Если на Вашем сайте установлено несколько счетчиков Яндекс Метрики – повторите действия описанные ниже для каждого из них.
В разделе “Настройка” выберите вкладку “Доступ” (крайняя справа).
На вкладке доступ, в разделе “Индивидуальный доступ” (внизу экрана) нажимаете на кнопку “Добавить пользователя”. Появится всплывающее окно “Новый пользователь”.
Добавьте логин пользователя
В окне “Новый пользователь” в поле логин введите адрес эл. почты пользователя для которого Вы предоставляете доступ. Почта должна быть зарегистрирована в сервисе Яндекс Почта. Если Вы открываете доступ для нашей команды укажите в качестве логина: [email protected]
Выберите уровень доступа
Справа от окна “логин” находится меню управления уровнями доступа. Кликните по ней и выберите в выпадающем меню гостевой или полный доступ. Нажмите на кнопку “Добавить”.
Сохраните изменения
После успешного добавления доступа появится вот такое окно с информацией о том, кому, когда и какого уровня открыт доступ. Нажимаем на кнопку “Сохранить”.
После того, как все изменения будут сохранены кнопка “Сохранить” станет серого цвета.
Нюансы : иногда может появляться сообщение об ошибке. В этом случае нажимаете на кнопку сохранить несколько раз пока кнопка не станет серого цвета.
Резюме: Доступ открыт. Сервис Яндекс Метрика отправит пользователю уведомление о предоставленном Вами доступе к статистике счётчика. Если Вы еще не открыли перейдите по этой ссылке и следуйте дальнейшим инструкциям.
Удаление и изменения уровней доступа к Метрике.
Вы можете изменить уровень доступа или закрыть его в любое время. Чтобы войти в меню управления доступами сделайте следующее:
- Войдите в аккаунт Яндекс Метрики https://metrika.yandex.ru .
- В меню “Счетчики” справа от интересующего Вас сайта нажмите на шестеренку.
- В меню “Настройка” выберите вкладку “Доступ” (крайняя справа).
Редактирование и удаление доступа
На вкладке “Доступ”, в разделе “Индивидуальный доступ” находится список всех логинов, которые имеют право просматривать данные Метрики. Справа от логина находится две иконки:
- Карандаш – редактирование уровня доступа.
- Крестик – удаление представителя.
Как открыть публичный доступ к статистике Вашего сайта
Чтобы предоставить доступ для просмотра вашей статистики любым пользователям, в блоке “Публичный доступ к статистике” установите переключатель в положение Вкл. Появится поле с URL, по которому будет доступна статистика данного счетчика.
Как зайти в Метрику через индивидуальный или гостевой доступ
Чтобы зайти в метрику по индивидуальному или гостевому доступу Вам необходимо перейти по ссылке: https://metrika.yandex.ru/ и ввести логин и пароль от Яндекс Почты для которой был открыт доступ.
Гостевой доступ к сервисам Яндекса - Метрике и Директу - это ограниченная возможность ознакомиться с данными статистики по сайту и отчётами по рекламным кампаниям. Предоставляется владельцем аккаунта.
Функция станет незаменимой, если над улучшением ресурса трудится несколько человек. Благодаря гостевому доступу, владелец сайта продемонстрирует необходимые для корректировки стратегии продвижения данные, не боясь, что настройки будут изменены. Предоставлять доступ нужно и заказчикам, чтобы они могли оценить результаты работы - например, если специалист ведёт РК клиента со своего аккаунта.
Как предоставить гостевой доступ к Яндекс.Директ
К рекламному кабинету в Директе можно предоставить доступ неограниченному количеству пользователей. Каждый из них сможет вносить изменения в объявления и настройки кампании, ознакамливаться со статистикой, переносить средства и т. д. При этом добавить и удалить пользователей (представителей) сможет только главный представитель аккаунта.
Раньше, чтобы добавить нового представителя в Директе, нужно было проскроллить страницу с кампаниями вниз и кликнуть по разделу «Зарегистрированные представители».
После обновления интерфейса этот инструмент был перенесён во всплывающее меню, которое расположено в нижней части страницы.
Кликните по пункту «Показать ещё» и найдите раздел «Доступ к кампаниям - Зарегистрированные представители».
В открывшемся окне вы увидите список представителей аккаунта. Чтобы добавить нового, кликните по ссылке «Назначить нового представителя».
Заполните поля формы, указав логин представителя и его персональные данные - ФИО, контактный телефон и email. Когда все поля будут заполнены, кликните по кнопке «Зарегистрировать».
После регистрации новый представитель отобразится в списке.
Кликнув по «Редактировать» рядом с выбранным представителем, вы сможете скорректировать настройки пользователя - изменить контактные данные, настроить параметры уведомлений, поменять номер счётчика Метрики и многое другое. Внесённую информацию нужно сохранить, кликнув по соответствующей кнопке под формой.
Для удаления ненужного представителя кликните по кнопке «Удалить». Пользователь потеряет возможность управлять рекламными кампаниями и будет перемещён в раздел «Удалённые представители».
Обратите внимание, что все новые представители аккаунта в Директе получают безграничные возможности в управлении кампаниями. Единственное, чего не могут делать такие пользователи - добавить новых представителей и поменять главного. Поэтому в целях безопасности Яндекс рекомендует предоставлять доступ только зарегистрированным вами лично аккаунтам. В противном случае сервис не гарантирует сохранность средств в рекламном кабинете.
Доступ к счётчику Метрики можно предоставить любому пользователю. Процесс настройки будет отличаться в зависимости от того, зарегистрирован ли человек в Яндексе или нет. Давайте пошагово рассмотрим оба варианта.
Для зарегистрированных в Яндексе пользователей
Чтобы предоставить другому человеку ограниченный доступ к счётчику Метрики, авторизуйтесь в сервисе и кликните по иконке настроек у нужного счётчика в списке.
Предоставить доступ можно и из меню выбранного счётчика, кликнув по разделу «Настройка».
В открывшемся окне с настройками найдите вкладку «Доступ» и кликните по ней.
Сервис предложит выбрать тип доступа к статистике - «Публичный» или «Индивидуальный». В первом случае данные по сайту будут доступны любому пользователю, а во втором - только тому, чей логин вы укажете в настройках. Чтобы предоставить ограниченный доступ второму типу пользователей, кликните по кнопке «Добавить пользователя» под разделом «Индивидуальный доступ».
Во всплывающем меню укажите логин пользователя, настройте права и, по желанию, напишите комментарий. Обратите внимание, что Яндекс не высылает уведомления о предоставлении доступа к Метрике по email - вам придётся самостоятельно сообщить об этом специалисту.
В поле «Логин» разрешается указать только данные почты на Яндексе (логин электронного ящика до символа @).
От заданных прав будет зависеть набор возможностей, который получит другой пользователь. При выборе «Только просмотр» человек сможет ознакомиться с настройками и статистикой по выбранному счётчику. Сохранять и добавлять отчёты в избранное или формировать сегменты пользователю не удастся. Полное управление счётчиком - кроме его удаления - появится, если вы выберите «Редактирование».
Сохраните внесённые изменения, кликнув по кнопке «Добавить».
В любой момент вы можете аннулировать права доступа, кликнув по иконке с крестиком в строке выбранного пользователя.
Здесь в рамках одной статьи я решил собрать инструкции по предоставлению гостевых доступов к аккаунтам Яндекс Директ и Google Adwords, а также счётчикам Яндекс Метрика и Google Analytics.
Я решил это сделать по двум причинам:
1. Клиенты приходящие ко мне на аудит часто нуждаются в подобных инструкциях
2. Информация в сети по данной теме является по большей части устаревшей
Я постарался сделать эти инструкции максимально подробными и понятными, однако если что-то окажется для Вас непонятным, можете и я сделаю всё это за Вас 😉
Итак, приступим.
Гостевой доступ к аккаунту Яндекс Директ
Для того чтобы предоставить гостевой доступ к Вашему аккаунту Яндекс.Директ для начала перейдите по ссылке https://direct.yandex.ru/ и войдите в Ваш аккаунт:
2. В открывшемся окне, нажмите «Назначить нового представителя» :
3. Откроется новая страница, где Вам нужно будет нажать «Зарегистрировать логин для нового представителя»
Логин и пароль выберите произвольно , какие пожелаете. Запомните логин и пароль. Лучше чтобы пароль был достаточно простым.
5. На последнем шаге, введите персональные данные представителя (мои указаны на картинке) и нажмите «Зарегистрировать» :
Откроется новое окошко с Вашими представителями:
Где Вы увидите только что зарегистрированный Вами e-mail (логин) в качестве нового представителя Вашего аккаунта Яндекс Директ.
После этого у специалиста появится возможность детально ознакомиться с Вашими рекламными кампаниями.
Гостевой доступ к счётчику Яндекс Метрики
Теперь пошаговая инструкция как предоставить гостевой доступ к счётчику Яндекс Метрики.
И введите свой логин и пароль от того аккаунта Яндекса, к которому непосредственно привязан нужный счётчик Яндекс Метрики:
После ввода данных, Вы попадёте в окно с Вашими счётчиками.
2. Находясь на странице со счётчиками, справа от необходимого Вам счётчика (к которому Вы хотите предоставить доступ) нужно нажать на значок «шестерёнки»:
Перед Вами откроется окно с настройками данного счётчика:
3. Перейдите во вкладку «Доступ» :
4. И нажмите «Добавить пользователя» :
5. В появившемся окне введите логин Вашего представителя (мой логин: directeffect ), нажмите «Добавить» :
Небольшая ремарка. По умолчанию при предоставлении доступа новому пользователю справа стоит доступ Только просмотр . Для специалиста по контекстной рекламе этого уровня доступа вполне достаточно.
Всё! Гостевой доступ к вашему счётчику Яндекс Метрики предоставлен.
Теперь в аккаунте специалиста которому Вы предоставили доступ, появится новый счётчик.
Как видите, всё довольно просто.
Гостевой доступ к аккаунту Google Adwords
Для того чтобы предоставить доступ к Вашим рекламным кампаниям в Google Adwords, не нужно регистрировать представителей, почту и т.д.
В правом верхнем углу расположен «Идентификатор клиента» состоящий из 10 цифр:
Просто скопируйте эти 10 цифр и отправьте идентификатор Вашему директологу (мой e-mail: [email protected])
В течение нескольких часов после отправления идентификатора Вам придёт запрос на доступ, который необходимо будет подтвердить.
Как подтвердить доступ в Adwords?
Для подтверждения доступа кликните по «шестерёнке» расположенной в правом верхнем углу (рядом с Вашим идентификатором) и во всплывающем окошке нажмите «Связанные аккаунты» :
Откроется новая страница, где Вам нужно будет кликнуть по вкладке «Доступ к аккаунту» расположенной в левом верхнем углу и Принять запрос :
Вуаля! Гостевой доступ к Вашему аккаунту Google Adwords предоставлен.
Гостевой доступ к Google Analytics
Для предоставления доступа к Google Analytics перейдите по ссылке https://www.google.ru/analytics/ и войдите в Ваш аккаунт.
2. В появившемся окне, слева выберите «Управление пользователями» :
3. В открывшейся вкладке, в поле Предоставить разрешения введите e-mail специалиста которому Вы предоставляете доступ и нажмите Добавить (мой e-mail на котором я «храню» счётчики Analytics: , не смущайтесь что почта от Яндекса, для Google это нормально 🙂)
Если же в дальнейшем случится так, что помимо проведения аудита рекламных кампаний Вам потребуется чтобы специалист не только анализировал Вашу рекламу, но и настраивал цели, ремаркетинг и т.д., то я рекомендую Вам изменить права доступа с Читать и анализировать на Изменить :
Менять права в Analytics очень просто, т.к. интерфейс интуитивно понятен. Единственное – при изменении прав доступа не забудьте сохранить изменения 🙂
Надеюсь, что данные инструкции оказались Вам полезны.
Скачать эти инструкции в PDF формате Вы можете по ссылке:
Благодарю за внимание!
